Cuánto cobrar por la cuota de tu box
Del precio suelo a la lista de tarifas: ilimitada, por días, bonos, matrícula, descuentos, prueba y cómo subir la cuota sin perder gente.
Equipo Wodmark Actualizado el 14 nov. 2026 7 min de lectura
Casi todos los boxes ponen el precio de la cuota mirando lo que cobra el de al lado. Es un punto de partida razonable, pero no dice si con ese precio cubres el alquiler y los sueldos, ni qué tarifas necesitas para que cada atleta encuentre la suya. Esta guía va en el orden en que conviene hacerlo: primero el suelo que te marcan tus costes, después la lista de tarifas y al final cómo subir el precio sin perder gente.
El precio suelo: lo que te cuesta cada atleta
Antes de mirar a la competencia, calcula por debajo de qué precio pierdes dinero. Necesitas tres números: lo que gastas al mes, cuántos atletas activos tienes (o esperas tener) y el margen que quieres dejar para imprevistos y material nuevo.
Un ejemplo con cifras inventadas, solo para ver la cuenta:
| Gasto mensual | Importe |
|---|---|
| Alquiler y suministros | 2.800 € |
| Coaches y recepción (coste empresa) | 4.200 € |
| Software, seguros, gestoría, limpieza | 700 € |
| Reposición de material (prorrateada) | 300 € |
| Total | 8.000 € |
Con 120 atletas activos, cada uno tiene que aportar de media unos 67 € al mes solo para cubrir gastos. Si quieres un margen del 20 %, la media sube a 80 €. Ese es tu suelo de media: unas tarifas pueden quedar por debajo y otras por encima, pero la mezcla tiene que llegar a esa cifra.
Si cobras con IVA, el precio que ve el atleta lleva el impuesto encima; el tipo concreto confírmalo con tu gestoría. En Wodmark cada tarifa tiene su campo «IVA %».
Los tipos de tarifa que necesitas
No hace falta una lista larga. Con cuatro o cinco tarifas bien pensadas cubres a casi todo el mundo:
| Tarifa | Para quién | Lo que hay que vigilar |
|---|---|---|
| Ilimitada | Quien viene 4 o más días | Que no sature las horas punta; un máximo de clases al día ayuda |
| 2 o 3 días a la semana | La mayoría de atletas con trabajo y familia | Qué pasa con la semana en que no pueden venir |
| Bono de N clases | Turnos cambiantes, viajes, quien vuelve de una lesión | La caducidad: un bono sin fecha es una deuda con el atleta |
| Clase suelta | Visitantes y gente de paso | Que sea claramente más cara por clase que cualquier cuota |
| Prueba | Quien no te conoce | Que termine en una conversación, no en el olvido |
La regla que ordena todo: cuanto más compromiso, menos cuesta cada clase. Si la cuota de 3 días sale más barata por clase que la ilimitada para alguien que viene 3 días, perfecto. Si un bono de 10 clases sale más barato por clase que la cuota de 2 días, la gente dejará la cuota.
Para comprobarlo, divide el precio de cada tarifa entre las clases que da al mes (una cuota de 2 días son unas 8 o 9 clases). Esa columna tiene que bajar de la clase suelta a la ilimitada.
Matrícula: cuándo tiene sentido
La matrícula cubre lo que cuesta dar de alta a alguien (la primera sesión de técnica, el tiempo del coach) y desanima a quien entra y sale cada pocos meses. Lo malo es que frena el alta. Dos usos que funcionan:
- Cobrarla siempre, pero perdonarla en campañas concretas (septiembre, enero) para tener un motivo de comunicación.
- Cobrarla solo en las cuotas mensuales, no en bonos ni clases sueltas.
En Wodmark la matrícula es un campo de cada tarifa y se cobra una sola vez: con la primera tarifa que se vende a esa persona en tu box. Las renovaciones y las tarifas siguientes no la vuelven a cobrar.
Descuentos: familia, estudiantes y pago por adelantado
Cada descuento debería tener un motivo que puedas explicar en la recepción. Los habituales:
- Familiar o pareja: la segunda persona paga menos. Fideliza a dos a la vez.
- Estudiante o desempleado: con una condición que se pueda comprobar y una fecha de revisión.
- Trimestral o semestral: pagar varios meses por adelantado con un pequeño descuento te da caja y reduce bajas.
- Horario valle: una cuota más barata limitada a las clases de mediodía o primera hora llena las horas flojas sin tocar las punta.
En Wodmark un descuento es una tarifa más: «Familiar 3 días», «Estudiante ilimitada», con su propio precio y las clases que incluye. La de horario valle se hace con una tarifa que solo da acceso a ciertos tipos de clase. Así queda claro en cada recibo qué paga cada uno.
Clase de prueba y open box
La prueba gratis atrae a más gente; la prueba de pago (una semana o tres clases a precio simbólico) atrae a gente más decidida. Elijas lo que elijas, lo importante es lo que pasa después: alguien del equipo tiene que hablar con cada persona que probó, en los dos o tres días siguientes.
El open box (horas en las que el atleta entrena por su cuenta) puede ir incluido en las cuotas altas o venderse aparte. Si lo incluyes en todas, quien paga 2 días puede venir 5. Lo más sencillo es crear un tipo de clase «Open box» con su aforo y decidir qué tarifas lo incluyen.
En Wodmark las peticiones de prueba que llegan desde la web del box aparecen en «Clases de prueba», con quién las atendió y cuándo; ahí se convierte a la persona en atleta y se le vende la tarifa. Lo explica la página de ayuda sobre solicitudes de clase de prueba.
Revisar el precio cada año y subirlo sin perder gente
Los costes suben cada año; si la cuota no lo hace, el margen se come solo. Una revisión anual, en la misma fecha, evita subidas grandes de golpe. Cómo comunicarla:
- Avisa con un mes de antelación como mínimo, por escrito.
- Explica el motivo en una frase (alquiler, sueldos, material) sin pedir perdón.
- Di qué ha mejorado o va a mejorar este año: horarios, material, coaches.
- Considera mantener el precio un tiempo a quien lleva años contigo.
En Wodmark, cambiar el precio de una tarifa afecta a las ventas nuevas: quien ya la tiene sigue renovando al precio que pagaba. Si quieres aplicar la subida a todos, tendrás que cambiar su tarifa desde la ficha de cada atleta. El aviso puede ir desde «Avisos» solo a quienes tienen esa tarifa, por notificación en la app o por email.
Montarlo en Wodmark
Las tarifas se crean en «Tarifas y cuotas»: tipo (cuota mensual, bono, clase suelta o prueba), precio, periodo, clases a la semana o en total, matrícula, IVA y si se ve en la página pública del box. El paso a paso está en crear tarifas y bonos. Para cobrarlas por domiciliación, lee la guía de remesas SEPA para tu box; y si vienes de otra plataforma, la de cambiar de software sin perder las domiciliaciones.
Preguntas frecuentes
¿Es mejor una tarifa ilimitada o por días?
Las dos. La ilimitada es la referencia que da valor al resto, y la de 2 o 3 días es la que contrata la mayoría. Lo que conviene evitar es que la diferencia de precio entre ambas sea tan pequeña que nadie elija la de días, o tan grande que nadie elija la ilimitada.
¿Qué hago con las clases que no se usan en una semana?
Decide una regla y escríbela. Lo más común es que no se acumulen de una semana a otra. En Wodmark puedes dar a una tarifa «Días extra para recuperar clases» al final del periodo, para quien no pudo venir por una semana mala.
¿Cuántas tarifas son demasiadas?
Si en la recepción tienen que mirar una tabla para explicar la diferencia entre dos tarifas, sobra una. Las tarifas especiales (familiar, estudiante) pueden existir sin estar en la página pública: en Wodmark se desmarca «Visible en la página pública» y solo las vende el equipo.
Wodmark tiene tarifas por días, bonos, clases sueltas y pruebas, con matrícula y domiciliación SEPA, para que el precio que decidas se cobre solo. Mira los precios de Wodmark y pruébalo 30 días con todo.